В этой статье:
- Какие виды документов выгружаются
   Список импортируемых видов документов
   Отображение загруженных документов в «Финансисте»
- Интеграция с маркетплейсами и комиссионная торговля
- Сверка данных

🔸🔸🔸

Какие виды документов выгружаются

Список импортируемых видов документов

В «Финансист» загружаются только документы, которые отражают 
финансовый результат для построения отчёта «Прибыли и убытки»:
- Отгрузка
- Возврат покупателя
- Полученный отчет комиссионера (Отчет комиссионера полученный)
- Розничная продажа
- Розничный возврат
- Списание товаров
- Оприходование товаров
- Приемка (только для услуг)

Ниже представлены примеры загрузки каждого вида документа, каким образом отражаются приходы и расходы по ним.

Отображение загруженных документов в «Финансисте»

✅ Документы «Отгрузка» (кроме отгрузок по договорам комиссии):

В «Финансисте» создается:
(1) приход на сумму выручки по каждому товару,
(2) расход на сумму себестоимости по каждому товару;
(3) отдельными строками накладные расходы по каждому товару

✅ Документы «Возврат покупателя» (кроме возвратов по договорам комиссии):

В «Финансисте» создается:
- приход на сумму выручки (с минусом) по каждому товару,
- расход на сумму себестоимости (с минусом) по каждому товару.

✅ Документы «Полученный отчет комиссионера»

По товарам «Реализовано комиссионером» в «Финансисте» создается:
- приход на сумму выручки по каждому товару,
- расход на сумму себестоимости по каждому товару,
- расход на сумму вознаграждения по каждому товару.

По товарам «Возврат на склад комиссионера» в «Финансисте» создается:
- приход с минусом на сумму по возвратам проданного товара.
- расход с минусом на сумму себестоимости по возвратам проданного товара,
- расход с минусом на сумму вознаграждения комиссионеру по возвратам проданного товара.

✅ Документ «Розничная продажа» 

В «Финансисте» создается:
- приход на сумму выручки по каждому товару,
- расход на сумму себестоимости по каждому товару.

✅ Документ «Розничный возврат»

В «Финансисте» создается:
- приход на сумму выручки (с минусом) по каждому товару,
- расход на сумму себестоимости (с минусом) по каждому товару.

✅ Документ «Списание товаров»

В «Финансисте» создается расход на сумму списания.

✅ Документ «Оприходование товаров»

В «Финансисте» создается приход на сумму оприходования товаров:

⚠️ Обратите внимание, что данные об оприходовании могут завышать финансовый результат. Если загружен доход при оприходовании, а затем по этому же товару
в будущем будет продажа, это даст в отчёте доход ещё раз.

Если эти документы нужно исключить из отчёта «Прибыли и убытки»,
то настройте правило на удаление:
📝 Настройка правил для удаления документов/платежей (ссылка)

✅ Документ «Приемка» (только для услуг)

В «Финансисте» создается расход на сумму поступления услуг.

⚠️ Обратите внимание, что суммы по товарам не загружаются.

Интеграция с маркетплейсами и комиссионная торговля

Стандартная схема документооборота при торговле на маркетплейсах:

1️⃣ Документ «Отгрузка» (контрагент - маркетплейс, договор комиссии): это передача товара на реализацию. Эти документы не загружаются в «Финансист»,
так как отражают факт передачи комиссионеру, а не самой продажи.

2️⃣ Документ «Полученный отчет комиссионера» (контрагент - маркетплейс, договор комиссии): это отчет маркетплейса о продажах за период.
В «Финансист» загружается именно он.

Обычно создается 1-2 отчета в неделю от Wildberries (или др. маркетплейсов), которые соответствуют еженедельному отчету о реализации. 

Такой отчёт фиксирует выручку и себестоимость, вознаграждение (наш расход), и дополнительные услуги контрагента (также наш расход). Этот документ загружается в сервис «Финансист».

Дополнительные схемы документооборота при торговле:

1. Документ «Перемещение товаров» - это передача товара на реализацию
   на склад маркетплейса. Эти документы не загружаются в «Финансист»,
   так как отражают факт передачи, а не самой продажи.
   
   

2. Документ «Отгрузка» (контрагент - маркетплейс, договор НЕ комиссии):
   в сервис «Финансист» загружаются документы «Отгрузка», в котором договоры
   не указаны, или указан договор купли-продажи.
    

Что такое FBS и FBO

FBO (Fulfillment by Operator) - схема, при которой маркетплейс хранит, упаковывает и доставляет товары покупателям.

FBS (Fulfillment by Seller) - схема, при которой продавец хранит и упаковывает товары, а маркетплейс только организует доставку.

Сверка данных

Отчет «Прибыльность»:
Сверить загруженные в сервис данные можно с помощью Отчета Прибыльность:
Он находится в системе "Мой Склад" в меню Продажи - Прибыльность.
✅ Позволяет сверить сумму выручки и сумму себестоимости;
❌ Не позволяет сверить сумму Списаний товаров и Оприходований товаров;

Все Доходы в сервисе "Финансист" - это:
Сумма продаж в Отчете Прибыльность минус Сумма возвратов в отчете Прибыльность плюс Сумма Оприходований в журнале Товары - Оприходования.

Все расходы в сервисе Финансист - это:
Сумма себестоимости Продаж в Отчете Прибыльность минус Сумма себестоимости возвратов в отчете Прибыльность Плюс Сумма Списаний товаров в журнале Товары - Списания.

Для комиссионной торговли (документ Отчет комиссионера) сумма себестоимости в "Финансист" заходит тремя строками:
1. вознаграждение комиссионеру,
2. себестоимость проданного товара;
3. прочие услуги.

В отчете Прибыльность - все суммы в колонке Себестоимость.

🔸🔸🔸

Статьи по теме:
📝 Мой Склад | Настройка интеграции (ссылка)
📝 Мой Склад | Какие данные выгружаются из "Мой Склад" (ссылка)
📝 Мой Склад | Выгрузка платежей и сверка остатков (ссылка)
📝 Формирование Себестоимости в "Мой Склад" (ссылка)
📝 Баланс | Настройка импорта склада из «Мой склад» (ссылка)

💬 Если у Вас возникли сложности по этому или другому вопросу, напишите нам в чат поддержки. Будем рады Вам помочь!