Мой Склад | Выгрузка платежей и сверка остатков

Как загружаются платежи по банковским счетам и/или наличным кассам из "Мой Склад". Как сверить остатки по счетам.

В этой статье:
- Платежи в системе "Мой склад"
- Как загружаются Платежи в сервис "Финансист"
- Как сделать сверку остатков по расчётным счетам

🔸🔸🔸

Платежи в системе "Мой склад"

В учётной системе "Мой Склад" все платежи находятся в разделе Деньги (1) - Платежи (2):

Чтобы увидеть все счета в "Мой Склад", перейдите в раздел Деньги (1) - Движение денежных средств (2) - Сформируйте отчет по счетам (3). Будет отображен весь список счетов (4). 

⚠️ Обратите внимание, что в "Мой Склад" нет справочника Кассы. В сервисе "Финансист" будет создана отдельная касса для наличных на каждую организацию.


Всего есть 4 вида операций:
- Исходящий и Входящий платёж для расчётных счетов;
- Расходный и Приходный ордер для наличных касс.

❗️Важно: в "Финансист" выгружаются только проведённые операции. Если в "Мой Склад" поле "Проведено" пустое, то такой платёж не может быть загружен.

Как загружаются Платежи в сервис "Финансист"

Настройки интеграции

⚠️ Обратите внимание, что формирования отчёта Движение денег из "Мой Склад" возможно только, если в Настройках интеграции включена загрузка Платежей:

📝 См. статью "Мой склад | Настройка интеграции" (ссылка)

Также в настройках интеграции есть возможность добавить счета в "Фильтры", которые загружать не нужно:

Например, в Вашу финмодель данные по платежам могут попасть из двух интеграций: банки и "Мой склад".
Расчётные счета Вам удобнее загружать из интеграции с банками.
А из "Мой склад"  Вы хотели бы получить только платежи по наличным кассам.
Чтобы избежать дублей платежей можно использовать Фильтры в интеграции.
Необходимо указать номера тех счетов, которые не нужно грузить из данной интеграции. 

Реестр "Платежи"

Чтобы в реестре "Платежи" в сервисе "Финансист" отобрать только операции из "Мой Склад", используйте Фильтр "Ключ API":

💡Для удобства пользователей рекомендуем при создании интеграции в её названии указывать, что это "Мой Склад" (МС) и какое это юридическое лицо:

Будут отображены все проведённые операции:


Как сделать сверку остатков по расчётным счетам

💡Перед сверкой рекомендуем проверить, когда последний раз проходила синхронизация. При необходимости запустить обмен с нужной даты.
📝 Как проходит синхронизация и как запустить обмен за нужный период см. статью "Мой склад | Настройка интеграции" (ссылка).

❗️Для сверки важно в системе "Мой Склад" и в сервисе "Финансист" отобрать:
- Один и тот же период
- Один и тот же счет
- Одной и той же организации

Для сверки в "Мой Склад" откройте меню Деньги - Движение денежных средств.

Отчет можно фильтровать по организации и банковскому счету, чтобы увидеть остатки по конкретному банковскому счету.

Пример сверки оборотов кассы:

Пример сверки оборотов расчётного счета:

⚠️ При сверке валютных счетов, обратите внимание, что отчет показывает остатки в валюте учета, а не в валюте банковского счета.

Пример сверки остатков на дату через "Рабочий стол":

🔸🔸🔸

Статьи по теме:
📝 Мой Склад | Настройка интеграции (ссылка)
📝 Мой Склад | Какие данные выгружаются из "Мой Склад" (ссылка)
📝 Мой Склад | Какие документы выгружаются из "Мой Склад" (ссылка)

💬 Если у Вас возникли сложности по этому или другому вопросу, напишите нам в чат поддержки. Будем рады Вам помочь!

Работает на