Интеграция с 1С 8.3

Интеграция автоматизирует загрузку первичных данных в Сервис Финансист.

1. Перейдите в правый верхний угол, нажмите на значок с тремя точками и выберите «Настройки финмодели».

2. Перейдите в раздел «Интеграции» (2) и нажмите «Добавить интеграцию» (3).

3. Назовите интеграцию, например «Интеграция БП 8.3 ООО Звезда», перейдите в поле «Партнер». Откроется список возможных интеграций. Выберите нужную, например «1С: Бухгалтерия 8.3». Нажмите «Продолжить».

Скачайте виджет для нужной конфигурации 1С. Он понадобится нам позже.

4. После сохранения интеграции автоматически сгенирируется API ключ (7), который нужно будет скопировать. Перейдите в настройки интеграции через значок "Карандаш" (8).

5. Установите дату начала интеграции (9).

На этапе теста советуем подключить данные за 1-3 месяца. Работать с небольшим объемом данных будет удобнее.

Перейдите в раздел «Импорт счетов» (10).

6. В зависимости от базы 1С в разделе «Импорт счетов» откроются редактируемые поля. Пример: при базе 1С 8.3 откроются 2 уже готовых реестра:

Документы. Это бухгалтерские счета, участвующие в формировании ПиУ. Их можно редактировать, удалять, добавлять и определять направление. После подключения интеграции Финансист заберет по этим счетам все операции и на их основе сформирует ПиУ.

Схема счетов бух.учета для ПиУ должна быть сформирована таким образом, чтобы данные по доходам/расходам не задублировались и вместе с тем отражали реальную картину бизнеса, а также включали максимальную аналитику.

Например.

Если сч.20 закрывается по итогам месяца на сч 90.02, то не следует включать оба счета, тк в противном случае расходы будут загружены в двух экземплярах.

Вместе с тем, если расходы на сч.20 включают более разнообразную аналитику, чем на сч.90.02, выбор следует сделать в пользу счета 20.

Однако не следует за бывать, что на сч.90.02 закрываются и другие счета расходов. Не забудьте их добавить.

В части формирования ПиУ не существует универсальной группы счетов, которые необходимо установить для выгрузки из 1С. Это обусловлено особенностями ведения бух.учета для разных сфер деятельности и даже разных компаний. К каждому кейсу мы подходим индивидуально.

Если выбор схемы счетов для интеграции данных вызывает у Вас сложности, воспользуйтесь консультацией наших финансовых аналитиков. Чтобы получить такие консультации обратитесь в чат Тех.поддержки.

Платежи. Это бухгалтерские счета, участвующие в формировании ДДС. После подключения интеграции Финансист заберет по этим счетам все операции по Кассам и Расчетным счетам и на их основе сформирует ДДС.

Проверьте все данные и нажмите «Сохранить».

7. Настройка в Сервисе закончена. Перейдите в 1С для добавления ключа API из Финансиста и установки обработки в базу 1С. Для этого посмотрите конфигурацию базы 1С. В нашем случае это – 8.3

8. В 1С Вам понадобятся права администратора. Перейдите в пункт меню «Администрирование», далее в раздел «Печатные формы, отчеты и обработки».

9. Проставьте галочку «Дополнительные отчеты и обработки» (если не проставлена), перейдите в раздел «Дополнительные отчеты и обработки».

10. Нажмите «Добавить из файла».

11. Если появится «Предупреждение безопасности», нажмите «Продолжить».

12. Выберите файл внешней обработки (см.п.3) и нажмите «Открыть».

13. Установите расписание: выберите строку «Выполнить обмен» и поставьте галочку в столбце с символом часов. В открывшейся форме расписания выберите нужную периодичность: повторять 1 раз в день, каждые 7200 секунд. Чаще не рекомендуем, чтобы не перегружать сервера.


14. Нажмите «Сохранить», выберите строку «Открыть форму», нажмите «Выполнить».

15. На открывшейся форме заполните организацию и api key, нажмите «Зарегистрировать».

16. После регистрации организации в этой же форме нажмите кнопку "Выполнить выгрузку" (справа от "Зарегистрировать").

В зависимости от объема данных выгрузка может идти от 5 сек до 1 часа и более (если данных очень много). По итогам выгрузку 1С сформирует отчет внизу формы. Сохраните настройки и закройте окна в 1С. После успешной выгрузки дождитесь загрузки данных в Финансист.

В настройках интеграции Вы сможете найти информацию о том, когда производилась выгрузка в последний раз и за какой период. В ходе выгрузки на виджете настройки интеграции будут изображены песочные часы. Это значит, что процесс загрузки идет.

17. После выгрузки данных необходимо произвести их сверку.




Работает на