В этой статье:
- Распределение расходов: что это и зачем
- Настройка распределения в сервисе «Финансист»
- Примеры распределения

🔸🔸🔸

Распределение расходов: что это и зачем

Распределение косвенных расходов – это разнесение общих затрат (аренда, реклама, IT, логистика и т. д.) по объектам учета: отделам, проектам, продуктам, регионам и т.д.

Как это работает 

Вы выбираете базу распределения (например, выручку, площадь, количество сотрудников), и система автоматически делит расходы пропорционально этой базе.  

Зачем это бизнесу  

✅ Видеть реальную прибыль  
Без распределения часть затрат «висит в воздухе», искажая рентабельность проектов, подразделений или направлений.

✅ Принимать обоснованные решения
Например, закрывать убыточные направления или увеличивать инвестиции в прибыльные.  

✅ Контролировать затраты  
Можно отслеживать, сколько на самом деле стоит каждый отдел или филиал.  

Настройка распределения в сервисе «Финансист»

Шаг 1. Выбор аналитики  

Чтобы система знала, куда разносить затраты, необходимо: 

• Перейти в «Настройки отчета» (1)  - раздел «Распределение» (2).

• Выбрать параметры (например, Проект или Группу аналитик), по которым нужно распределить расходы (3).

💡 Можно выбрать одну или несколько аналитик (если нужно многоуровневое распределение).  

Шаг 2. Определение базы распределения  

Чтобы определить в какой в пропорции выполнить распределение, нужно: 

• Указать статью, раздел или показатель, относительно которого система должна рассчитать пропорцию:

💡 Если нужно распределять только несколько статей или для разных статей будет разная база распределения, то в этом пункте выберите «Не распределять».
Далее в блоке «Исключения» можно будет выбрать базу распределения
для отдельной статьи, папки или раздела.

Шаг 3. Указание исключений  

Исключения по статьям

Если нужно распределить только некоторые статьи или база распределения для них отличается, укажите «Исключения» по статьям.

• Выберите Разделы, Папки или Статьи, для которых нужно указать другую базу.

• Укажите, что будет базой распределения или выберите «Не распределять».

В данном примере на скриншоте будут распределяться только «Расходы на рекламу» в пропорции относительно Выручки по розничным магазинам.

Исключения по проектам

Если некоторые проекты должны распределяться на один или несколько других проектов, то укажите это в «Исключениях»:

В данном примере на скриншоте документы, у которых проект «Управление ТЦ», будут распределены на проекты «ТЦ Европолис», «ТЦ Лето» и «ТЦ Галерея».

Исключения по группам аналитик

Если некоторые группы аналитик не должны распределяться, то укажите это
в «Исключениях».

В данном примере на скриншоте, если документ имеет Группу аналитик «Канал продаж» = «Оптовые продажи» или «Маркетплейсы», то на объекты «Розничные магазины» эти суммы распределяться это не будут.

⚠️ Обратите внимание, что данная настройка актуальна, 
если в финансовой модели используются несколько Групп аналитик.
См. статью «Группы аналитик: возможности, примеры и настройка» (ссылка)

Шаг 4. Подтверждение и применение  

Проверьте настройки и нажмите «Применить»:

В отчете запустите пересчёт (кнопка ↻) и активируйте чекбокс «Распределение».

Пример настройки распределения

Одноуровневое распределение

Допустим нам нужно распределить все косвенные расходы между магазинами относительно выручки.

До распределения прибыль по магазинам выглядит так:

Больше всего прибыли приносит Магазин 2.

Теперь сделаем распределение косвенных расходов, которые между магазинами делятся относительно выручки:

После распределения Магазин 2 показывает самый большой убыток.

В сервисе «Финансист» настройка такого распределения будет выглядеть так:

Шаг 1. Настраиваем структуру отчёта с учётом магазинов:

Шаг 2. Настраиваем распределение и делаем пересчёт:

Одноуровневое распределение с исключением

Теперь возьмём тот же пример, но расходы на персонал нужно распределить
по количеству сотрудников.

В настройке распределения необходимо добавить «Исключения» по статье или всей папке расходов на персонал:

🔸🔸🔸

Статьи по теме:
📝 Группы аналитик: возможности, примеры и настройка (ссылка)
📝 Как добавить Произвольный показатель (ссылка)

💬 Если у Вас возникли сложности по этому или другому вопросу, напишите нам в чат поддержки. Будем рады Вам помочь!