Что мы тянем из УТ 11

В раздел Документы в Финансист попадают три регистра: Выручка и себестоимость продаж, Прочие доходы, Прочие расходы. В раздел Платежи в Финансист попадают три регистра: ДенежныеСредстваНаличные, ДенежныеСредстваБезналичные, ДенежныеСредстваВКассахККМ.

1. Краткое содержание.

В раздел Документы в Финансист попадают три регистра: Выручка и себестоимость продаж, Прочие доходы, Прочие расходы. Для сверки можно использовать отчеты Валовая прибыль предприятия и Доходы и расходы предприятия. Себестоимость может быть загружена в Финансист только если в 1с рассчитана фактическая себестоимость (предварительная – по запросу).

В раздел Платежи в Финансист попадают три регистра: ДенежныеСредстваНаличные, ДенежныеСредстваБезналичные, ДенежныеСредстваВКассахККМ.  Для сверки можно использовать отчет Ведомость по денежным средствам.

2. Раздел документы.

2.1. Регистры:

  • Выручка и себестоимость продаж;
  • Прочие доходы;
  • Прочие расходы;

Как посмотреть и выгрузить регистры в 1С?

Регистры – это специальные таблицы в базе данных 1с, в которые Документы 1с записывают данные.

Посмотреть данные регистры можно несколькими способами:

  • Из Документа
    По кнопке Отчеты – Движения документа.

 

  • Из Функций для технического специалиста,
    Выбрав из списка нужный регистр



    Какие поля регистра попадают в Финансист
    Рассмотрим регистр Выручка и себестоимость продаж: в нем есть несколько полей (колонок), отвечающих за сумму:
    • Сумма выручки без НДС загружается в Финансист из поля СуммаВыручкиРегл;
    • Сумма выручки с НДС загружается из поля СуммаВыручкиСНДСРегл;
    • Себестоимость без НДС – как сумма полей СтоимостьБезНДС + ДопРасходыБезНДС;
    • Себестоимость с НДС – как сумма полей Стоимость + ДопРасходы.

      Для регистра Прочие доходы: Сумма без НДС и Сумма с НДС заполняются в Финансисте одинаково, из поля СуммаРегл;

      Для регистра Прочие расходы: Сумма без НДС и Сумма с НДС заполняются в Финансисте одинаково, из поля СуммаРегл;

      Внутри каждого документа указан вариант расчета себестоимости: фактический или предварительный.


      Предварительная:
       
    • Рассчитывается документом Регламентный документ с видом Расчет себестоимости товаров и вариантом Предварительный.
    • Расчет всегда методом «по средней», вне зависимости от учетной политики;
    • Может выполняться по расписанию регламентным заданием, без участия человека:
    • может рассчитываться ежедневно;
    • можно настроить каждый день ночью, если процедура в 1с длительная и забирает много ресурсов сервера/компьютера, мешает работе;
    • не требует корректных последовательностей документов, исправления ошибок в учете (расчет не останавливается при наличии ошибок);
    • может быть рассчитана только за текущий месяц;
    • может быть рассчитана только в том месяце, где есть движение товаров, его продажа;
    • требует проверки отчетами, т.к. может быть рассчитана не корректно с точки зрения учета (себестоимость больше выручки, отрицательная себестоимость).
    • Записывается в регистр Стоимость товаров. На текущий момент не попадает в Финансист, но возможна доработка по запросу.
  •  

    Как настроить: Меню  НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг – Учет товаров включить флажок Рассчитывать предварительную себестоимость регламентным заданием;  задать расписание для автоматического расчета.

     

    Фактическая

     
    • Записывается в регистр Выручка и себестоимость продаж;
    • Рассчитывается документом Регламентный документ с видом Расчет себестоимости товаров и вариантом Фактический – в рамках закрытия месяца.
    • Также, как и предварительная, может выполняться по расписанию регламентным заданием, без участия человека.
    • Требует корректной последовательности документов, устранения всех ошибок в учете;
    • Требует расчета себестоимости «с начала ведения базы 1с»
  •  

    Как настроить: 

     
    • Автоматически по расписанию:
  •  

    Меню Финансовый результат и контроллинг – Закрытие месяца – Настройки – Настройка автоматического закрытия месяца. Рекомендуем настроить расписание выполнения процедуры закрытия месяца на нерабочее время, процедура может быть длительной.

     


    • Вручную:
  •  

    Меню Финансовый результат и контроллинг – Закрытие месяца - выбрать период и выполнить операции. При успешном выполнении напротив процедуры Расчёта себестоимости будет отображаться зеленая галочка, а в реестре Регламентных документов будет создан Регламентный документ с Видом операции – Расчет себестоимости.

     


    Валовая прибыль предприятия: для сверки выручки и себестоимости продаж.

 

Меню Финансовый результат и контроллинг – Отчеты по финансовому результату – Валовая прибыль предприятия.

 

В настройках отчета можно выбрать, как показывать сумму – С НДС или без НДС

 


  • Доходы и расходы предприятия: помимо выручки и себестоимости продаж, показывает Прочие доходы и расходы.

 

Меню Финансовый результат и контроллинг – Отчеты по финансовому результату – Доходы и расходы предприятия.

 

Данные отчета – с НДС.

 


Раздел платежи

ДенежныеСредстваНаличные; 

  • ДенежныеСредстваБезналичные;

 

  • ДенежныеСредстваВКассахККМ.

 


Дополнительные реквизиты и Дополнительные сведения.

С помощью механизмов «Дополнительные реквизиты» и «Дополнительные сведения» в 1с можно без помощи разработчиков добавить любое поле в Документ или Справочник. С помощью технологии Импорт данных эти поля можно загрузить в Финансист в поле Примечание. Затем настроить правила разнесения по статьям или проектам.


Дополнительные реквизиты отражаются прямо на форме справочника или документа.

Например, пройдем по ссылке Дополнительные реквизиты и добавим реквизит Проект в документы Реализация товаров и услуг. Он появится на форме документа, на закладке Дополнительно.



Также в качестве возможно решить такие задачи:

Добавить детализацию документов и платежей по отрасли контрагента (Добавить в справочник Контрагенты поле Отрасль).

Разбить выручку по категориям номенклатуры (добавить в поле Номенклатура реквизит Категория).


Работает на