Ozon | Сверка данных
В этой статье:
- Виды отчетов OZON
- По какому отчету делать сверку данных
- Быстрая сверка данных
- Сверка данных по статьям
- Импорт НДС из OZON
- Сверка НДС
🔸🔸🔸
Виды отчетов OZON
Ozon формирует несколько типов отчётов. Ниже — краткая сводка: что содержит каждый и передаётся ли он в «Финансист» автоматически.
Отчёт | Что содержит | Когда формируется | Передаётся |
Отчёт по начислениям | Начисления и комиссии по доставленным и отменённым заказам, а также по возвратам. | Ежедневно | ✅ Да — основной источник |
Отчёт о реализации | Закрывающий документ: товары, заказанные и полученные покупателями, а также возвращённые после вручения (отмены и невыкупы не учитываются). | По итогам месяца в течение 5 рабочих дней следующего месяца. | ❌ Нет |
Отчёт о выкупленных товарах | Товары, которые выкупил Ozon для продажи в ЕАЭС и другие страны. | Раздел: Финансы → Документы → УПД по сделкам с юр. лицами → УПД по выкупленным товарам. | ✅ Да |
Отчёт о реализации за день / Позаказный отчёт | Из этих отчётов «Финансист» берёт данные по начисленным бонусам за скидки. | Отчёт за день доступен с подпиской Ozon Premium Plus или Premium Pro. Позаказный формируется по итогам месяца в течение 5–8 рабочих дней. | ✅ Да (только бонусы) |
❗️Важно: Основной источник данных для сервиса «Финансист» —
Отчёт по начислениям. Именно он передаётся по API ежедневно.
По какому отчету делать сверку данных
Для сверки данных между OZON и сервисом «Финансист» необходимо использовать «Отчёт по начислениям». |
Чтобы скачать отчёт в личном кабинете Ozon:
1️⃣ В Личном кабинете продавца Ozon откройте вкладку «Финансы».
2️⃣ Выберите пункт «Экономика магазина».
3️⃣ Перейдите в раздел «Детализация начислений».
4️⃣ Укажите нужный период и нажмите «Скачать отчёт» → выберите
тип «По начислениям».
Быстрая сверка данных
Быстрая сверка позволяет одним сравнением проверить, совпадают ли общие суммы в Ozon и в «Финансисте».
❗️ ВАЖНО❗️ |
Алгоритм быстрой сверки
Шаг 1. В отчёте Ozon по начислениям просуммируйте колонку «Сумма итого, руб.».
Шаг 2. В сервисе «Финансист» откройте реестр «Документы» и выведите показатель «Доходы минус расходы» за тот же период.
Шаг 3. Наложите фильтры:
Статья — кроме: БаллыОзон и все статьи НДС.
Назначение — кроме: Отчёт о выкупленных товарах.
Щаг 4. Сравните получившиеся суммы. Они должны совпадать.
Пример |
Отдельная сверка по «Отчёту о выкупленных товарах»
Шаг 1. В Ozon скачайте отчёты: Финансы → Документы → УПД по сделкам с юр. лицами → УПД по выкупленным товарам за нужный период.
Шаг 2. Просуммируйте колонку «Итого к начислению, руб.» по всем отчётам
за период.
Шаг 3. В «Финансисте» наложите фильтры:
Период: нужный период.
Назначение: Отчёт о выкупленных товарах.
Статья: кроме всех статей НДС.
Шаг 4. Сравните сумму Ozon с показателем «Итого» над реестром документов
в «Финансисте», который считается как доходы минус расходы.
Они должны совпадать.
Сверка данных по статьям
Такой способ возможен только в том случае, если в настройках интеграции в сервисе «Финансист» выбрано автоматическое создание статей:
В таблице ниже показано, какие типы начислений из Ozon попадают в каждую статью сервиса «Финансист».
Статья | Какие типы начислений входят |
Выручка | • Выручка |
Возврат | • Возврат |
Логистика | • Логистика |
Комиссия | • Возврат вознаграждения |
Реклама | • Приобретение отзывов на платформе |
Эквайринг | • Эквайринг |
Прямые расходы | Все начисления, которые не отнесены к другим статьям. Примеры: |
⚠️ Обратите внимание, что список не полный, т.к. OZON периодически добавляет новые типы начислений.
Импорт НДС из OZON
В «Финансисте» есть отдельная настройка для отражения НДС для выручки и расходов — она позволяет получить корректную сумму прибыли.
В карточке интеграции на вкладке «Настройки импорта» можно выбрать,
как отражать НДС:
Вариант настройки | Как загрузятся данные |
Выручка с НДС, | Выручка — как в отчёте по начислениям. |
Выручка с НДС, | Выручка — как в отчёте по начислениям. |
Выручка с НДС, | Выручка — как в отчёте по начислениям. |
Расходы с НДС, | Расходы — как в отчёте по начислениям. |
Расходы с НДС, | Расходы — как в отчёте по начислениям. |
Как часто загружаются данные по НДС
НДС по выручке — раз в месяц, 5–6 числа, за предыдущий месяц (по готовности отчёта о реализации в ЛК Ozon). Загружается последним днём месяца.
НДС по расходам — вместе с основным документом, день в день. В назначении будет указано «НДС с расходов».
📝 Ozon | Настройка интеграции (ссылка)
Сверка НДС
Сверка НДС по выручке
НДС по выручке рассчитывается из двух источников: Отчёта о реализации
и Отчёта о выкупленных товарах.
Где скачать отчёт: в ЛК Ozon: Финансы → Документы → Отчёты о реализации.
Источники НДС с доходов
НДС загружается по трём колонкам отчёта:
1. Реализовано на сумму
2. Возвращено на сумму
3. Выплаты по механикам лояльности партнёров
ℹ️ Как это работает По реализованным и возвращённым товарам НДС загружается по каждому товару отдельно. По выплатам по механикам лояльности — сводно, двумя цифрами за месяц (отдельно за реализации и за возвраты). |
Второй источник — Отчёт о выкупленных товарах: Финансы → Документы → УПД по сделкам с юр. лицами → УПД по выкупленным товарам
Сумма НДС рассчитывается по каждому заказу по формуле:
НДС = «Итого к начислению, руб.» × Ставка НДС ÷ (100 + Ставка НДС) |
Сверка НДС по реализации
В «Отчёте по реализации» возьмите колонку «Реализовано на сумму, руб.» и посчитайте:
НДС = «Реализовано на сумму» × Ставка НДС ÷ (100 + Ставка НДС) |
Пример: 500 ₽ × 5 ÷ (100 + 5) = 23,81 ₽
В «Финансисте» выберите нужный период и отфильтруйте по назначению:
«НДС по ставке <ставка> (Реализация)».
Сверка НДС по возвратам
В Отчёте по реализации возьмите колонку «Возвращено на сумму, руб.»:
НДС = «Возвращено на сумму» × Ставка НДС ÷ (100 + Ставка НДС) × (−1) |
Пример: 500 ₽ × 5 ÷ (100 + 5) × (−1) = −23,81 ₽
В «Финансисте» выберите нужный период и отфильтруйте по назначению:
«НДС по ставке <ставка> (Возврат)».
Сверка НДС по механикам лояльности
В Отчёте по реализации возьмите колонку «Выплаты по механикам лояльности партнёров, руб.»:
НДС = |
В «Финансисте» выберите нужный период и отфильтруйте по назначению:
«Выплаты по механикам лояльности партнёров: НДС по ставке».
Сверка общей суммы НДС по доходам
Чтобы получить итоговую сумму НДС по доходам, выполните три шага.
Шаг 1. Рассчитайте базу для начисления налога из отчета по реализации
(общую сумму дохода, облагаемого НДС):
База = «Реализовано на сумму» + «Выплаты по механикам лояльности (раздел Реализовано)» − «Возвращено на сумму» − «Выплаты по механикам лояльности (раздел Возвращено)» |
Шаг 2. Рассчитайте сумму НДС по отчёту о выкупленных товарах — сумма по всем строкам отчёта:
НДС (выкуп) = Σ по строкам: «Итого к начислению, руб.» × Ставка НДС |
Шаг 3. Просуммируйте, чтобы получить итоговый НДС с дохода.
НДС с дохода = База × Ставка НДС ÷ (100 + Ставка НДС) + НДС (выкуп) |
В «Финансисте» выберите нужный период и отфильтруйте по назначению:
«НДС по ставке».
Сверка НДС с расходов
Для статей «Прямые расходы», «Реклама», «Хранение», «Комиссия», «Логистика» сумма НДС считается по каждой операции отдельно.
НДС = Сумма расхода × Ставка НДС ÷ (100 + Ставка НДС) |
Пример: 22 ÷ 122 (2024+), 20 ÷ 120, 18 ÷ 118 — в зависимости от года и ставки.
В назначении такого документа в «Финансисте» указано: «НДС с расходов, <тип начисления расхода>».
В примечании приведены детали операции, а в конце — ставка НДС.
🔸🔸🔸
Статьи по теме:
📝 Ozon | Настройка интеграции (ссылка)
📝 Ozon | Импорт детализированных затрат на рекламу (ссылка)
💬 Если у Вас возникли сложности по этому или другому вопросу, напишите нам в чат поддержки. Будем рады Вам помочь!