Ozon | Сверка данных

Какие отчёты формирует OZON, как сверить данные с сервисом «Финансист».

В этой статье:
- Виды отчетов OZON
- По какому отчету делать сверку данных
- Быстрая сверка данных
- Сверка данных по статьям

🔸🔸🔸

Виды отчетов OZON

1. Отчёт по начислениям — содержит информацию о начислениях и комиссиях по доставленным и отменённым заказам, а также по возвратам. 

По отчёту можно узнать:
- когда и за какую цену был оформлен заказ;
- какая была комиссия;
- другие детали.

Данный вид отчета формируется ежедневно и передается со стороны маркетплейса по API, соответственно именно его сервис «Финансист» использует в качестве основного источника данных на ежедневной основе.


2. Отчёт о реализации — закрывающий документ, в котором содержится информация за прошедший месяц о товарах:

- заказанных и полученных покупателями;
- возвращённых клиентами после вручения (отмены и невыкупы в расчёте не участвуют).

Данный вид отчета формируется по итогам месяца в течение 5 рабочих дней следующего месяца. 

В сервис «Финансист» данный отчёт по API он не передается.


По какому отчету делать сверку данных

Для сверки данных между OZON и сервисом «Финансист»
необходимо использовать отчёт по начислениям.

В Личном кабинете продавца OZON, на закладке Аналитика выберите пункт Отчёты.

Далее Начисления - Начисления и компенсации по товарам - выбрать период - Скачать отчёт.


Быстрая сверка данных

Чтобы быстро проверить полноту данных в сервисе «Финансист», необходимо в отчёте по начислениям OZON суммировать колонку ИТОГО.
Она должна совпадать с результатом «Доходы минус расходы» в реестре Документов в сервисе «Финансист» за этот же период.

Пример: итог в реестре документов за октябрь 2 281 809,69

Проверяем итого в отчёте OZON:

Сверка данных по статьям

Такой способ возможен только в том случае, если в настройках интеграции в сервисе «Финансист» выбрано автоматическое создание статей:

1. В статью Выручка входят колонки «За продажу или возврат до вычета комиссий и услуг» с фильтром по типу начисления «Доставка покупателю».

2. В статью Возврат входят колонки «За продажу или возврат до вычета комиссий и услуг« с фильтром по типу начисления «Получение возврата, отмены, невыкупа от покупателя».

3. В статью Логистика входят колонки:
- Логистика
- Обратная логистика
- Последняя мила
- Магистраль
- Обратная магистраль
- Обработка возврата
- Обработка отправления (Drop-off/Pick-up) (разбивается по товарам пропорционально количеству в отправлении)

4. В статью Комиссия входит колонка «Комиссия за продажу»

5. В статью Реклама входит колонка «Итого», фильтр по типу начисления:
- Приобретение отзывов на платформе
- Продвижение в поиске
- Трафареты

6. В статью Эквайринг входит колонка «Итого», фильтр по типу начисления «Оплата эквайринга».

7. В статью Прямые расходы входит колонка «Итого» - все начисления, которые не отнесены к другим статьям, например:
- Подписка Premium
- Подписка Premium Plus
- Ozon Рассрочка
- Звёздные товары
- Закрепление отзыва
- Кросс-докинг
- Начисление за гибкий график выплат
- Услуга досрочной выплаты
- Услуга размещения товаров на складе
- Услуга по бронированию места и персонала для поставки с неполным составом в составе ГМ
- Утилизация товара

⚠️ Обратите внимание, что список не полный, т.к. OZON периодически добавляет новые типы начислений.


🔸🔸🔸

Статьи по теме:
📝 Ozon | Настройка интеграции (ссылка)

💬 Если у Вас возникли сложности по этому или другому вопросу, напишите нам в чат поддержки. Будем рады Вам помочь!

👆 На этом пока всё