Данные Wildberries. Что нужно добавить вручную?

На примере отчёта Wildberries рассмотрим, какие данные будут загружены автоматически, а какие необходимо добавить самостоятельно.

Через интеграцию Wildberries может передавать не все данные, которые есть в отчёте

Какие данные будут получены автоматически через интеграцию?

Информация о продажах, комиссиях, логистике и штрафах поступит через интеграцию автоматически.


В зависимости от метода учёта выручки вы можете получить данные с учётом скидки постоянного покупателя или без неё.

📝 См. подробнее в статье: Интеграция с Wildberries


Какие данные необходимо добавить в отчёт самостоятельно?

Стоимость хранения - выставленный счёт за хранение ваших товаров на складе WB. Этой суммы нет в самой детализации.

Стоимость платной приёмки - это счёт за платную приёмку при отгрузке на склад WB, если такая была. Этой суммы так же нет в самой детализации.

Прочие удержания - в основном это всегда стоимость внутренней рекламы, но так же туда падают штрафы за самовыкупы (на сегодняшний день), а так же, если в прошлом отчёте баланс был отрицательный, то в "Прочие удержания" так же переходят долги за прошлую неделю. Этой суммы так же нет в самой детализации.

Их нужно будет внести через добавление документов на соответствующие суммы по отчёту.

Для удобства сверки мы рекомендуем добавлять данные документы с указанием номера отчёта и указанием отдельной номенклатуры.

Как добавить приёмку, хранение и прочие удержания?

Перейдите в реестр "Документы" (1) и нажмите "Добавить документ" (2).

Что указать в документе:

  • Дата документа = Дата конца из отчёта ВБ
  • Номенклатура = можно создать свою номеклатуру, например «Хранение ВБ» и «Прочие удержания ВБ».
  • Статья = создайте Статьи в своём Отчёте под данные расходы.
  • Проект = если есть (как правило, это торговая марка)
  • Сумма с НДС в валюте документа = сумма из отчёта ВБ (в одном документе Стоимость хранения, в другом - Прочие удержания)
  • Количество – необязательно
  • Контрагент – укажите контрагента как в документах из интеграции с Вайлдбериз.
  • Назначение документа = в одном документе «Стоимость хранения», в другом – «Прочие удержания».
  • Примечание = ВАЖНО указать номер отчёта.
  • Организация = как в отчёте ВБ

Чтобы не заполнять с нуля все поля, вы можете скопировать расходную операцию, которая пришла из интеграции:

(1) Выделите любую расходную операцию (суммы расходов синим цветом отображаются в системе)

(2) Нажмите "Копировать"

⚠️ Очень важно: указать в примечании номер отчёта и назначение платежа.

После того как добавили "Стоимость хранения", точно так же добавьте "Прочие удержания" и "Стоимость платной приёмки", если они есть в отчёте.

После этого по отчёту все данные будут в системе и можно переходить к сверке.

📝 См. статью "Сверка данных с Wildberries".

Работает на